बजट का समय के अधीन उपयोग करें अधिकारी –
मेरठ। उप गन्ना आयुक्त मेरठ राजेश मिश्र द्वारा जनपद की सहकारी गन्ना विकास समिति मोइनुद्दीनपुर का औचक निरीक्षण करते हुए समिति के आवश्यक अभिलेखों का निरीक्षण किया ।इस दौरान कैशबुक, लेजर, बैंक समाधान पत्र, प्रतिदिन एस.जी.के. पर वाउचर की इन्टरी,एफ.डी.आर. का रख रखाव , बैंक में एफ.डी.आर. की स्थिति, जिला योजना एवं राष्ट्रीय कृषि विकास योजना के अंतर्गत प्राप्त अनुदानों का समय से किसानों को भुगतान के साथ-साथ समिति के निर्मित दुकानों भवनों , गोदामों का भी निरीक्षण करते हुए सचिव को निर्देश दिया कि बजट का समय के अधीन उपयोग सुनिश्चित करें और समस्त कार्यों को नियम संवत संपादन करें।
उन्होंने कहा कि बैंक समाधान की स्थिति का अवलोकन करते हुए सचिव सहकारी गन्ना विकास समिति मोइनुद्दीनपुर को निर्देश दिया कि बैंक समाधान पत्र की अवधि का प्रत्येक माह निरीक्षण करें और उसमें पाई जाने वाली कमियों को सुधार करते हुए समस्त अभिलेख का उचित रख रखाव सुनिश्चित करें । इस दौरान उप गन्ना आयुक्त मेरठ राजेश मिश्र ने गन्ना विकास परिषद मोइनुद्दीनपुर का भी निरीक्षण किया । इस दौरान पूर्व में निरीक्षण के समय दिए गए निर्देशों के अनुपालन की स्थिति की भी समीक्षा किया। साथ ही साथ वर्तमान में कैश बुक में दर्शायी गई रोकड़ का आवश्यक अभिलेखों से मिलान भी किया। उन्होंने चेस्ट रजिस्टर के रख रखाव की व्यवस्था को भी देखा और परिषद द्वारा बैंक के लेनदेन के खातों से संबंधित पासबुक का मिलान संबंधी अभिलेखों का भी अवलोकन किया। ध्यान रहे आयुक्त गन्ना एवं चीनी,उत्तर प्रदेश द्वारा प्रदेश की समस्त समितियों एवं परिषदों में किसी प्रकार की अनियमितता को रोकने के लिए 44 बिन्दुओं की चेक लिस्ट जारी की गई है और प्रत्येक माह उप गन्ना आयुक्त मेरठ को जांच करने का निर्देश दिया गया है। इसी क्रम में परिषद मोइनुद्दीनपुर के बैंक खातों एवं उसके पासबुक, लेजर,कैश बुक, बैंक समाधान पत्र की समस्त जांच की गई । उन्होंने ज्येष्ठ गन्ना विकास निरीक्षक को निर्देश देते हुए इ.आर.पी. के मॉडल 5 के अंतर्गत विकसित सब मॉडल पर मैन्युअल रिकॉर्ड से मिलान व मैनुअल के लाइव होने की स्थिति की जानकारी ली। निरीक्षण के दौरान परिषद के अंतर्गत जिला योजना, राष्ट्रीय कृषि विकास योजना भारतीय खाद्य सुरक्षा मिशन योजना के लक्ष्यों एवं उसकी पूर्ति से संबंधित अभिलेखों को भी देखा। और उप गन्ना आयुक्त मेरठ ने अनुदान की धनराशि का भुगतान नियमानुसार डीबीटी प्रक्रिया के अनुरूप निर्धारित अवधि में सुनिश्चित करें । इसमें किसी प्रकार की शिथिलता नहीं बरती जाए । निरीक्षण के दौरान सम्भागीय विख्यापन अधिकारीमेरठ, ज्येष्ठ गन्ना विकास निरीक्षक, समिति सचिव एवं समिति व परिषद मोइनुद्दीनपुर के समस्त कार्मिक उपस्थित रहे।
